Инструкция по добавлению записей в справочник "Список ППС"
[Как просматривать справочник]
Войдите в модуль «Научно-исследовательская работа» (Общая папка/ Корпоративные документы / 30-Научно-исследовательская работа). Данный модуль позволяет автоматически сформировать отчеты о научной деятельности.
Для добавления записи в справочник «Список аспирантов », выберите соответствующий справочник и опцию «Добавить новую запись».
В открывшемся окне заполните следующие строки:
Строки, помеченные символом *, обязательны к заполнению
- ФИО: выберите из списка, используя .
Открывается окно, содержащее работников университета. Иногда справочник может открываться со встроенной иерархией:
Если это вам неудобно, то вы можете отключить иерархию, используя меню Вид>Иерархия>Без иерархии.
Для более быстрого поиска необходимого работника можно задействовать область быстрой фильтрации (Shift+Ctrl+L), и в столбце "Фамилия И.О." ввести фамилию необходмого работника.
- Должность: выберите из списка, используя .
- Если имели место Повышение квалификации или Стажировка, отметьте данный пункт галочкой, в противной случае - оставьте данный пункт без внимания.
- Место проведения курсов/ Место прохождения стажировки заполняется вручную. Если курсы/ стажировка проходили в зарубежной научной и научно-образовательной организации, отметьте данный пункт галочкой, в противной случае - оставьте данный пункт без внимания.
- Название курсов запоняется вручную.
- Подразделение: выберите подразделение из списка, используя . Добавление необходимого элемента производится посредством его выделения и нажатия на кнопку
Вы можете выбрать несколько элементов
С помощью кнопки можно добавить все доступные элементы.
По завершению работы не забудьте сохранить её, нажав на кнопку "Сохранить".