Работа с заданием «Ознакомление с документами»
В системе DIRECTUM существует три типа заданий. Каждое из них выполняет определенную функцию и имеет свой значок:
• 
- задание, которое нужно выполнить в рамках задачи.
• 
- уведомление.
• 
- задание-контроль.
Подробную информацию смотрите в общей инструкции по работе в Directum.
Работа пользователя с заданиями – уведомлениями заключается в ознакомлении сотрудником ФГБОУ ВПО «ИГУ» с документами (приказы, распоряжения и иная официальная документация).
- Задания на ознакомления с документами в системе «Directum» имеют тип «Уведомление». Для работы необходимо открыть карточку задания.
- Ознакомиться с содержимым прикрепленного документа.
- Задание не требует выполнения, после работы с документом, карточку задания можно закрыть.
Работа с заданием «Исполнение поручения по РКК» или «Запрос отчёта о текущем состоянии исполнения»
Ответственным в подразделениях за Directum или ответственным за исполнение документа необходимо при получении задания «Исполнение поручения по РКК» или «Запроса отчёта о текущем состоянии исполнения» выполнить:
- Открыть карточку задания.
- Ознакомиться с содержимым поручения/запроса.
- Подготовить подробный отчет в виде отдельного электронного документа (Инструкция по работе с документами), либо ответить в виде краткого сообщения.
- Вставить отчет в карточку задания.
- Нажать на панели инструментов кнопку «Выполнить».
- Контролеру задания придет Ваш отчет.
Контроль исполнения документов
РКК (Регистрационно – контрольная карточка) – карточка на отдельный документ, которая содержит всю первичную информацию о нем (дата регистрации, регистрационный номер, тема и т.д.) и о его состоянии (местонахождение, состояние исполнения и т.д.)
Поручения по РКК - часть работ по документу, передаваемая в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение одному или нескольким сотрудникам.
